Rosnące ceny energii elektrycznej są bolączką wielu polskich przedsiębiorców. Stały wzrost opłat za prąd może znacząco podnieść koszty prowadzenia działalności, a tym samym obniżyć rentowność firmy. Jednak nie musi tak być! Zmiana dostawcy energii na tańszego pozwala nawet o 30% zredukować rachunki za prąd. W niniejszym poradniku wyjaśnimy, jak znaleźć i wybrać najkorzystniejszą ofertę na energię elektryczną, krok po kroku przeprowadzić proces zmiany sprzedawcy oraz jakich formalności należy dopełnić. Dowiesz się również, dla jakich firm zmiana dostawcy energii jest szczególnie opłacalna.
Jak znaleźć najtańszego dostawcę energii?
Aby znaleźć najkorzystniejszą cenowo ofertę na prąd dla swojej firmy, należy porównać aktualne propozycje różnych licencjonowanych sprzedawców energii działających na polskim rynku. W tym celu warto skorzystać z bezpłatnych porównywarek internetowych, które pozwolą w kilkanaście minut sprawdzić dostępne oferty od kilkudziesięciu dostawców i wybrać najtańszą z nich.
Porównywarki internetowe działają w ten sposób, że po podaniu kilku podstawowych informacji, takich jak:
- Lokalizacja firmy (miejscowość i kod pocztowy)
- Grupa taryfowa
- Szacowane roczne zużycie energii
generują listę najkorzystniejszych ofert od różnych sprzedawców. Wyniki można dodatkowo filtrować według preferowanego okresu umowy, dodatkowych benefitów czy opinii klientów o danym sprzedawcy.
Kluczowe cechy dobrej oferty energetycznej:
- Niska cena za 1 kWh
- Brak opłaty handlowej lub niska opłata handlowa
- Krótki okres wypowiedzenia umowy lub brak okresu wypowiedzenia
- Dodatkowe rabaty i zniżki
- Dobra opinia klientów o sprzedawcy
Po znalezieniu kilku potencjalnie korzystnych ofert, warto szczegółowo przeanalizować ich warunki w aspekcie indywidualnych potrzeb i charakteru działalności firmy. Nie zawsze bowiem oferta z najniższą ceną za 1 kWh będzie finalnie najkorzystniejsza.
Kto może skorzystać z tańszego prądu dla firmy?
Z opcji zmiany sprzedawcy energii i przejścia na tańszą ofertę mogą skorzystać praktycznie wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą i posiadające odrębną umowę na dostawę prądu dla firmy. Wśród nich znajdują się m.in.:
- Małe i średnie firmy
- Duże przedsiębiorstwa
- Sklepy i punkty handlowo-usługowe
- Zakłady produkcyjne
- Biura i firmy usługowe
- Punkty gastronomiczne
Im większe zużycie prądu w firmie, tym większy potencjał oszczędności. Jednak zmiana dostawcy to opcja korzystna również dla mniejszych biznesów. Wystarczy, że różnica w cenie za 1 kWh między ofertami dwóch sprzedawców wyniesie choćby 5-10 groszy, aby finalnie zaoszczędzić setki złotych rocznie.
Warunki skorzystania z zmiany sprzedawcy energii:
- Posiadanie odrębnej umowy na dostawę prądu dla firmy (nie może to być umowa dla gospodarstwa domowego)
- Brak zaległości w płatnościach za energię u obecnego sprzedawcy
- Możliwość wypowiedzenia obecnej umowy na dostawę prądu
Czytaj więcej: Tańsza energia dla firm i przedsiębiorców - jak obniżyć rachunki za prąd w 2024 roku?
Ile można zaoszczędzić dzięki zmianie dostawcy prądu?
Wielkość możliwych do uzyskania oszczędności jest ściśle związana z różnicą w cenach pomiędzy ofertą aktualnego sprzedawcy energii a ofertą nowego, tańszego dostawcy. Porównując ze sobą konkretne propozycje, można dokładnie oszacować potencjalne korzyści.
Porównanie cen różnych dostawców
Aby obliczyć opłacalność zmiany dostawcy energii elektrycznej, należy porównać całkowity koszt roczny w obecnej oraz nowej, tańszej ofercie. Najważniejsze czynniki to:
- Cena za 1 kWh
- Opłata handlowa/abonamentowa
- Szacowane roczne zużycie energii w firmie
- Ewentualne rabaty i upusty
Dodatkowo trzeba też wziąć pod uwagę okres trwania umowy – im dłuższy, tym większe łączne oszczędności. Przy znacznych różnicach w cenie można zaoszczędzić nawet 20-30% na rachunkach za prąd!
Negocjacje warunków umowy
Warto też negocjować warunki nowej umowy – wiele firm energetycznych jest otwartych na ustępstwa, aby zachęcić klienta do skorzystania z ich oferty. Można próbować uzyskać obniżenie ceny za kWh, rezygnację lub zmniejszenie opłaty handlowej czy dłuższy okres obowiązywania gwarantowanej ceny.
Dodatkowe rabaty i zniżki
Sporo dodatkowych oszczędności można uzyskać dzięki promocjom i rabatom od nowego sprzedawcy. Warto wynegocjować rabat za zawarcie umowy na określony czas, rabat za płatność online czy inne zniżki sezonowe.
Jak zmienić dostawcę prądu krok po kroku?
Proces zmiany sprzedawcy energii dla firmy nie jest skomplikowany, warto jednak podzielić go na kilka etapów:
Wybór nowego sprzedawcy energii
Kluczowy jest wybór korzystniejszej, tańszej oferty na podstawie porównania cen i warunków różnych umów. Warto sprawdzić opinie innych klientów o potencjalnym nowym dostawcy. Oferta powinna być dopasowana do specyfiki i zapotrzebowania firmy na energię.
Rozwiązanie obecnej umowy
Kolejny krok to prawidłowe wypowiedzenie dotychczasowej niekorzystnej umowy na dostawę prądu, zgodnie z okresem wypowiedzenia i zapisami w umowie. Należy złożyć stosowne oświadczenie na piśmie do swojego dotychczasowego sprzedawcy energii.
Podpisanie umowy z nowym dostawcą
Teraz wystarczy już tylko podpisać umowę z wybranym nowym sprzedawcą energii, który zajmie się dalszą procedurą zmiany sprzedawcy i uruchomieniem dostaw prądu dla firmy na korzystniejszych warunkach.
Jakie dokumenty potrzebne są do zmiany dostawcy?
Nowy sprzedawca energii poprosi o przedstawienie kilku podstawowych dokumentów, aby sfinalizować proces zmiany umowy na dostawę prądu dla firmy. Należą do nich:
Pełnomocnictwa i oświadczenia
- Pełnomocnictwo do zawarcia nowej umowy (w przypadku działania przez pełnomocnika)
- Oświadczenie o rozwiązaniu dotychczasowej umowy na dostawę energii
- Oświadczenie o braku zaległości w opłatach za prąd
Dokumenty rejestrowe firmy
- Aktualny wypis z KRS lub CEIDG
- NIP i REGON
Dotyczące punktu poboru energii
- NR PPE (numer punktu poboru energii)
- NR licznika
- NR ewidencyjny Układu Pomiarowo-Rozliczeniowego
- Historia zużycia energii i dotychczasowe rachunki
Kiedy zmiana dostawcy prądu jest opłacalna?
Z perspektywy finansowej zmiana sprzedawcy energii zawsze jest opłacalna, gdy pozwala na realne obniżenie łącznych kosztów zakupu prądu dla firmy. Jednak stopień opłacalności może być różny w zależności od wielkości i specyfiki przedsiębiorstwa.
Progi opłacalności dla małych firm
Dla mikro i małych firm z rocznym zużyciem energii rzędu kilkunastu lub kilkudziesięciu MWh, zmiana dostawcy prądu staje się opłacalna przy oszczędności na poziomie 100-200 zł miesięcznie.
Progi opłacalności dla średnich firm
W przypadku średnich firm z rocznym zużyciem od 50 do 250 MWh opłacalność zaczyna się od ok 300-500 zł oszczędności miesięcznie.
Progi opłacalności dla dużych firm
Natomiast dla dużych przedsiębiorstw i zakładów przemysłowych z rocznym zużyciem przekraczającym 1000 MWh, zmiana dostawcy prądu jest opłacalna przy minimalnej miesięcznej oszczędności na poziomie ponad 1000 zł.
Podsumowując, zmiana dostawcy energii elektrycznej to doskonały sposób na realne obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Przy rosnących cenach prądu, wielu przedsiębiorcom udało się w ten sposób zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt procent na rachunkach za energię. Korzystając z poradników takich jak ten, również Twoja firma może dołączyć do grona oszczędnych i zadowolonych klientów.
Podsumowanie
Zmiana dostawcy prądu to prosty i skuteczny sposób na realne obniżenie kosztów energii elektrycznej w firmie. Korzystając z darmowych porównywarek ofert, z łatwością można znaleźć tańszą opcję i zaoszczędzić nawet kilkaset złotych miesięcznie. Proces zmiany sprzedawcy energii nie jest skomplikowany, wystarczy dokonać wypowiedzenia starej umowy, podpisać nową i dostarczyć wymagane dokumenty. Z perspektywy finansowej zmiana dostawcy zawsze jest opłacalna, gdy pozwala redukować rachunki za prąd. Nie warto zwlekać – przejdź na tańszą ofertę i ciesz się realnymi oszczędnościami!
